รัฐบาลประกาศผ่อนคลายมาตรการล็อกดาวน์ ซึ่งมีผลวันที่ 1 ตุลาคมที่ผ่านมา ประกอบกับจำนวนผู้ติดเชื้อและเสียชีวิตจากโควิด 19 เริ่มลดลง จึงมีความเป็นไปได้ว่าภาคธุรกิจต่างๆ จะเริ่มทยอยเรียกตัวพนักงานกลับไปทำงานกันมากขึ้น ซึ่งการกลับมาทำงานครั้งนี้ มนุษย์เงินเดือนหลายคนอาจมีความวิตกกังวลว่าอาจมีการแพร่ระบาดของโควิดในออฟฟิศ ดังนั้นองค์กรจึงควรมีมาตรการรองรับ เพื่อความปลอดภัยของทั้งลูกค้าและพนักงาน ลดความเสี่ยงจากการต้องปิดกิจการชั่วคราวหากพบผู้ติดเชื้อในสถานประกอบการ
สิ่งที่เจ้าของธุรกิจควรให้ความสำคัญ เพื่อให้พนักงานมั่นใจในการกลับมาทำงานที่ออฟฟิศ
- ความสะอาดของออฟฟิศ
ความสะอาดในบริษัทเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง เพราะจะช่วยลดการแพร่ระบาดจากการสัมผัสหรือพูดคุยของพนักงาน เพราะฉะนั้น สิ่งแรกที่บริษัทต่างๆ ควรใส่ใจมากที่สุดก็คือ ความสะอาดของออฟฟิศ ได้แก่
– หมั่นทำความสะอาดพื้น หรือพื้นที่ส่วนกลางด้วยน้ำยาฆ่าเชื้อให้มากขึ้น
– ใช้อุปกรณ์สำนักงานที่สามารถทำความสะอาดได้
– หากเป็นไปได้ให้ใช้ผ้าทำความสะอาดแบบใช้ครั้งเดียวแล้วทิ้ง
– หมั่นล้างแอร์ให้บ่อยขึ้น
– เตรียมอุปกรณ์ในการทำความสะอาดมือไว้ใกล้ๆ กับพื้นที่หรือบริเวณที่ต้องมีการสัมผัสบ่อยๆ
- การใส่ใจในสุขภาพของพนักงาน
โดยเริ่มจากการป้องกันการแพร่กระจายของเชื้อโควิด เช่น การวัดอุณหภูมิก่อนเข้าออฟฟิศ การตรวจสุขภาพพนักงานก่อนทำงาน มีหน้ากากและเจลแอลกอฮอล์คอยให้บริการอย่างทั่วถึง ไปจนถึงปรับปรุงระบบระบายอากาศในอาคาร ทำให้อากาศในออฟฟิศถ่ายเท รวมถึงการหา solution ทดแทนเพื่อลดการสัมผัส เช่น เปลี่ยนจากการเช็กอินด้วยการสแกนนิ้ว มาใช้แอปพลิเคชันเช็กอินแบบระบุพิกัดผ่านมือถือแทน เป็นต้น
นอกจากนี้ควรให้ความสำคัญกับสุขภาพจิตของพนักงานด้วย เนื่องจากโควิดส่งผลกระทบต่อสุขภาพใจ ดังนั้น บริษัทควรมีการสอบถามถึงสารทุกข์สุขดิบของพนักงาน เช่น เป็นอย่างไรกันบ้าง รับฟังข้อกังวลใจ สอบถามเกี่ยวกับภาระงานต่างๆ หรือการช่วยหาทางแก้ปัญหาที่เกิดในการทำงาน
- ให้ความสำคัญกับการกลับมาสร้างความสัมพันธ์ในออฟฟิศ
เนื่องจากพนักงานใช้เวลาทำงานจากบ้านเต็มเวลาในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา ปฏิเสธไม่ได้ว่า ความสัมพันธ์หรือความสนิทที่เคยมีอาจเจือจางไป ดังนั้นการกลับเข้ามาทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบเห็นหน้ากันอีกครั้ง จึงเป็นการเปลี่ยนแปลงอีกครั้งหนึ่ง เสมือนกับการเริ่มทำความรู้จักหรือสร้างความสัมพันธ์กันใหม่อีกครั้ง องค์กรจำเป็นต้องคำนึงถึงความสัมพันธ์ที่อาจห่างเหินนี้ และให้เวลาหรือหากิจกรรมที่จะกลับมาสร้างสัมพันธ์กับพนักงานด้วยกันในทีมหลังกลับมาทำงานร่วมกัน
- สร้างกฎในการคัดกรองคนป่วย
บริษัทควรมีกฎระเบียบด้านสุขภาพเพื่อให้พนักงานได้รับข้อมูล ลดการแพร่ระบาดของเชื้อไวรัส และคำนึงถึงสิ่งที่ต้องปฏิบัติในกรณีที่เจ็บป่วย รวมถึงกฎในการทำงานให้พร้อมสำหรับ Work From Home เพื่อให้พนักงานเข้าใจถึงสิ่งที่ต้องการจากองค์กร
- ให้ความรู้ คำแนะนำ และการสื่อสารประชาสัมพันธ์
โดยมีการจัดหาสื่อประชาสัมพันธ์หรือช่องทางให้ความรู้ในการป้องกันและการลดความเสี่ยงการแพร่กระจายเชื้อโควิด 19 ให้กับพนักงานและผู้บริหารทราบ
- สอบถามพนักงานว่ามีความต้องการอะไรบ้างในการกลับเข้ามาทำงาน
เงื่อนไขชีวิตของแต่ละคนไม่เหมือนกัน ดังนั้นองค์กรจึงควรสอบถามพนักงานในทีมของตนเองว่าหากเรากำลังจะเริ่มกลับเข้ามาทำงานเต็มเวลา พนักงานแต่ละคนมีปัญหาหรือต้องการความช่วยเหลืออย่างไรบ้าง เพื่อจะเอื้อให้พนักงานสามารถกลับเข้ามาทำงานได้อย่างราบรื่นและเหมาะสมกับแต่ละบุคคลมากที่สุด
.
.
ติดตาม Life Elevated ได้ที่
Website: www.lifeelevated.club/
Facebook: Life Elevated ชีวิตยกระดับ
Twitter: @_lifeelevated_
Instagram: @lifeelevatedclub
Line OA: @Lifeelevated
Blockdit: Life Elevated
.
.
#LifeElevated #พนักงาน #ทำงานที่ออฟฟิศ #องค์กร
.
.
อ้างอิง :
